Práctica de laboratorio: Investigación
de herramientas de colaboración
de red
Objetivos
Parte 1:
Utilizar herramientas
de colaboración
• Identificar el nivel de
conocimiento actual de herramientas de
colaboración.
• Identificar los motivos clave para utilizar herramientas de colaboración.
Parte 2:
Compartir documentos
mediante
Google Drive
Parte 3:
Explorar conferencias y reuniones
Web
Parte 4:
Crear páginas wiki
Información
básica/Situación
Las herramientas
de colaboración de
red les proporcionan
a las personas
la oportunidad de trabajar
juntas de manera eficaz
y productiva
sin las limitaciones
de la ubicación o la
zona horaria. Entre
los tipos de herramientas de colaboración, se incluyen
el uso compartido de
documentos, las reuniones Web
y las wikis.
En la parte 1, identificará
las herramientas de colaboración
que utiliza actualmente. También investigará
algunas herramientas
de colaboración populares
que se usan en
la actualidad. En
la parte 2, trabajará
con
Google Drive. En la parte 3, investigará las
herramientas para
conferencias y reuniones
Web y, en la parte 4, trabajará con wikis.
Recursos necesarios
Dispositivo con
acceso
a Internet
Parte 1: Utilizar herramientas de colaboración
Paso 1: Indique algunas herramientas de colaboración que utiliza actualmente.
R/
Google Drive
Paso 2: Indique algunos motivos para utilizar herramientas de colaboración.
R/
1. Nos ayudan a estar más cerca de las personas que por distancias geográficas
están muy apartadas
2. Facilitan el trabajo en grupo para el
mejoramiento de trabajos en línea
Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive
En la parte 2, explorará las funciones de uso
compartido de documentos
utilizando Google
Drive
para configurar dicha
característica. Google Drive, anteriormente llamado
Google Docs, es un
conjunto de aplicaciones
de oficina y un servicio
de almacenamiento
de datos basado en la Web que permite a los usuarios crear y editar documentos en línea
mientras colaboran
con otros usuarios en tiempo real.
Google Drive proporciona
5 GB de almacenamiento con cada cuenta
gratuita de Google. Si lo desea, puede adquirir almacenamiento adicional.
Paso 1: Crear
una cuenta de Google
Para utilizar
cualquiera de los servicios
de Google, primero debe crear una
cuenta de Google. Esta cuenta
puede usarse con cualquiera
de los servicios de Google, incluido
Gmail.
a. Acceda a
www.google.com y
haga clic en Iniciar sesión (en la esquina superior derecha de la página Web).
b. En la página Web de Cuentas
de Google, puede acceder en
el momento si ya posee
una cuenta de Google, de lo
contrario, haga
clic
en CREAR CUENTA.
c. En la página Web Crea tu
cuenta de Google, complete
el formulario de la derecha. El nombre
que introduzca en el campo Nombre de usuario se convierte
en el nombre de la cuenta. No es
necesario proporcionar el
teléfono celular ni la dirección de
correo electrónico actual.
Debe aceptar las
Condiciones del
servicio y la
Política de privacidad
de
Google y, luego,
hacer clic
en Siguiente paso.
d. En la página Web siguiente, puede
agregar
una foto de perfil, si
lo desea. Haga clic
en
Siguiente paso para completar
el proceso de creación
de la cuenta.
Paso 2: Crear
un documento nuevo
a. Inicie
sesión en
Google utilizando las
credenciales de
acceso
que
creó en el paso 1. Escriba http://drive.google.com en su explorador y presione Entrar. Accederá
a Google Drive.
Aparecerá el documento nuevo. Muchas de las funciones del editor de Google funcionan de manera similar a Microsoft Word.
Paso 3: Compartir un documento de Google
a. Una vez que el documento en blanco de Google se abre, puede compartirlo con otros usuarios haciendo clic en el botón Compartir (en la esquina superior derecha de la página Web).
c. Aquí, en la página Web Configuración para compartir, en el campo de texto Invitar a personas puede introducir nombres de correo electrónico, direcciones de correo electrónico o grupos de Google con quienes compartir este documento.
d. No bien comience a introducir la información en el cuadro Invitar a personas, el cuadro proporcionará más opciones. El menú desplegable Pueden editar le permite elegir los privilegios del documento (Puede editar, Puede comentar, Puede ver) para las personas que agregue. También puede especificar cómo notificar a estas personas sobre este documento (Enviarme una copia o Pegar el elemento en el correo electrónico). Haga clic en Compartir y guardar.
e. Haga clic en el botón Fin. Volverá al documento abierto.
f. Todos los usuarios con privilegios de uso compartido pueden ver este documento al mismo tiempo. Los usuarios con privilegios de edición pueden editar este documento mientras otros lo ven.
g. Si alguien está viendo el documento mientras usted lo tiene abierto, podrá ver quiénes son al hacer clic en el menú desplegable otros lectores (en la esquina superior derecha del documento).
Paso 4: Cerrar un documento
de Google
Para cerrar un documento de Google, mueva el cursor hasta el nombre del documento en la parte superior de la pantalla, y aparecerá una flecha hacia la izquierda a la izquierda del nombre. Haga clic en esa flecha para volver a su página de inicio de Google Drive. El documento se guarda automáticamente.
El documento nuevo aparecerá al comienzo de la lista de documentos, debajo de Mi unidad.
Paso 5: Información adicional
Google desarrolló aplicaciones para PC y smartphones. Para obtener más información acerca de Google
Drive, visite http://drive.google.com. YouTube también es una fuente posible de tutoriales de Google Drive.
Parte 3: Explorar conferencias y reuniones Web
Las reuniones web combinan el uso compartido de archivos y presentaciones con voz, video y el uso compartido del escritorio. Cisco WebEx Meeting Center es uno de los principales productos de reuniones Web disponibles en la actualidad.
En la parte 3 de esta práctica de laboratorio, verá un video producido por Cisco en el que se repasan las características incluidas en WebEx Meeting Center. El video se encuentra en el siguiente enlace de YouTube: http://www.youtube.com/watch?v=fyaWHEF_aWg
Parte 4: Crear páginas wiki
“Wiki” es una palabra del idioma hawaiano que significa rápido. En términos de redes, una wiki es una herramienta de colaboración basada en la Web que permite que prácticamente todos puedan publicar información, archivos o gráficos en un sitio común para que otros usuarios los lean y modifiquen. Las wikis proporcionan acceso a una página de inicio que tiene una herramienta de búsqueda para ayudarlo a localizar los artículos que le interesan. Las wikis pueden instalarse para la comunidad de Internet o detrás de un firewall corporativo para uso de los empleados. El usuario no solo lee el contenido de la wiki, sino que también participa mediante la creación de contenido en un explorador Web.
Si bien hay distintos servidores wiki disponibles, todas las wiki incluyen las siguientes características comunes:
• Se puede utilizar cualquier explorador Web para ver o editar páginas, o crear contenido nuevo.
• Los enlaces edit y auto están disponibles para editar una página y automáticamente enlazar páginas.
La forma de dar formato al texto es similar a la creación de un correo electrónico.
• Se utiliza un motor de búsqueda para la ubicación rápida de contenidos.
• Se puede configurar el control de acceso mediante el creador de temas que define quién está autorizado a editar el contenido.
• Una wiki es un grupo de páginas Web con diferentes grupos de colaboración.
En esta parte de la práctica de laboratorio, utilizará la cuenta de Google que creó en la parte 2 y creará una página wiki en Google Sites.
Paso 1: Ingresar a Google Sites
Paso 2: Haga
clic en CREAR.
Paso 3: Nombrar el nuevo sitio wiki
En el campo Nombre del sitio, escriba un nombre para su nuevo sitio wiki. Debe pensar un nombre único para su sitio que no haya sido utilizado por ningún otro usuario de Google. Google también requiere que ingrese el código (que aparece en la parte inferior de la pantalla) para evitar que scripts automatizados, llamados “robots Web”, creen varios sitios. Después de introducir el nombre del sitio, haga clic en el botón CREAR. Si alguien ya usó su nombre del sitio, se le solicitará que introduzca otro nombre.
Paso 4: Editar el aspecto de su nuevo sitio wiki
b. Haga clic en Temas, colores y fuentes,
en la parte inferior de
la barra lateral izquierda.
Paso 5: Actualizar la página de inicio
a. La página de inicio es la primera página que todos verán cuando accedan a su sitio wiki. El contenido de esta página se puede editar haciendo clic en el botón de edición. Desde aquí, podrá agregar texto, imágenes o cualquier otra cosa que desee mostrar en esta página.
Paso 6: Crear
una página wiki
e. Se muestra la página wiki nueva, llamada Routers, que tiene una opción de menú Crear entrada que permite agregar información a la página. (Observe que, en la barra lateral izquierda, hay un enlace nuevo para que los visitantes al sitio puedan acceder a esta página).
Paso 7: Compartir el sitio Web
Un sitio wiki no es realmente un sitio wiki hasta que otras personas puedan contribuir. Hay varias maneras de compartir el sitio nuevo. En este ejemplo, le mostraremos cómo compartir el sitio con personas designadas que tengan cuentas de Gmail.a. En el sitio wiki, haga clic en Compartir.
Paso 8: Proporcionar el URL del sitio
Para proporcionar el URL del sitio nuevo, agregue el nombre del sitio al final del URL del sitio de Google, como se muestra aquí: http://sites.google.com/site/(nombre de sitio).
Paso 9: Buscar información adicional
Para obtener una descripción general rápida de cómo funciona una wiki, visite http://www.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLY.
Entre otros ejemplos de wikis y sus sitios Web, se incluyen los siguientes:
• Wikipedia — http://www.wikipedia.org/
• Atlassian Confluence (una wiki empresarial popular): http://www.atlassian.com/software/confluence/
• Wikispaces (otra wiki gratuita): http://www.wikispaces.com/
Reflexión
1. ¿Conoce otras herramientas de colaboración que se utilicen en el mundo empresarial en la actualidad?
R/ No
2. ¿Qué herramientas de colaboración considera útiles para un administrador de red?
R/ Google Drive
Skype
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